在工作中,你使用过哪些能提高效率的好习惯?

作者:说女人网(原创)    发布时间:2019-12-27 08:54:28   
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什么才是真正的高效呢?高效率,是指高效率,基本解释高效率,是指在同一时间或短时间内比其他人完成更多的任务,而质量相同或更好。重点在短时间内工作完成得更多更好,这就要求我们在时间规划、做事速度上都要比一般人更优秀。那么怎么才能利用好正常的上班时间,尽可能的完成更多的任务呢?或者怎么才能远离不必要的加班呢?下面的说女人来说说在工作中,你使用过哪些能提高效率的好习惯?为每个人分享7个好习惯,提高工作效率。

在工作中,你使用过哪些能提高效率的好习惯?

1.制定严格的时段计划

2.学会任务优先法则与专注

3.整洁的桌面

4.利用表格,实时记录

5.学会如何组织、分层负责和监督

6.养成问题前置的习惯

7.善用工具

No·1制定严格的时段计划在开始工作之前我们必须要清楚的知道工作内容到底有哪些,这样才能把每天的时间利用到极致。工作内容可以从日常的KPI中提取出,也可以根据上个月的工作内容来制定,如果是刚入职的小伙伴可以询问直属上司或者根据所给的工作文档来了解。我们应该制定一个略高于自身实力的月目标,然后将成果转化为每周的周任务。这样在完成任务的过程中既会有挑战的感觉,既能锻炼自己的能力。不太建议大家事无巨细地去列举每天要完成的事项,因为大多数人在利用两三个小时例举出所有事情之后往往不会照做,反而还浪费了完成目标的时间因此建议,在记录目标时,最好只记录月目标与周任务,而且要量化目标。量化目标能更好的激励人们去完成,比如“分数”就是一种最常见的目标量化的方式,当我们有了直观的比较与收获,就能更有动力地去超越去创造价值。

No·2学会任务优先法则与专注在分配好月目标与周任务的过程中我们要有意识的挑拣出最重要与紧急的事项。如何分类可以参考下方的重要与紧急四象限:照片来自于我们发现高效的人都有品质,是焦点特别好!能在固定的时间内把全部的注意力集中在手头的事情上是高效的关键,而分心、三心二意就是高效的杀手。不要有“我觉得这两件事都很重要,我一起完成”或者“我觉得时间很多,要多做一件事”这样的想法,专注于一件事才能完成得又快又好。

No·3保持整洁的桌面著名的心理治疗专家山德尔博士,曾用一个简单的方法治愈了一位病人。这位病人是芝加哥一家大公司的高级管理人员,当他第一次去桑德尔诊所时,他感到紧张、不安和精神崩溃的危险。他说他的办公室里有三张大桌子,他把所有的时间都花在工作上,但是一切都没有完成。山德尔建议他回到办公室的第一件事就是把桌子上无用的报表与文件清理掉,只留一张写字台,一旦工作出现立即完成,再清理桌面。自那之后他的工作进入佳境,而且身体也恢复了健康。

堆积如山的工作与杂乱的环境会带给人无尽的压迫感与忧虑,使人无法专心致志地投入在某一个任务上面,以至于造成工作的拖延,最后进入焦虑状态。所以想要一直保持高效工作,保持办公桌整洁是非常重要的。

No·4利用表格,实时记录你现在还在本子上记录完成的工作,联络过的电话与合作伙伴吗?这未免也太没有效率了!利用电子表格,实时记录与更新自己的工作进度吧!直接复制粘贴就能完成大部分的记录工作,空出的时间能够去完成更多的任务。而且网络同步的电子表格,还能够跟领导、同事实时联动,避免不必要的工作重复!只要在网络畅通的环境下就可以进行工作交接、工作汇报,省去了数据传输的烦恼。

标签:提高效率

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